Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu

Các trung tâm năng khiếu đang là sự lựa chọn phổ biến của nhiều người.

Nhưng trung tâm vẫn đang còn những khó khăn. Việc ra đời của phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu có những lợi ích gì với trung tâm. Cùng theo dõi dưới bài viết dưới đây nhé.

>> Cách quản lý trung tâm ngoại ngữ đơn giản và hiệu quả nhất


Khó khăn của trung tâm năng khiếu

  • Hiện nay, các trung tâm còn chưa đáp ứng nguyện vọng của nhiều học viên trong chất lượng đào tạo. Trình độ giáo viên và chất lượng giảng dạy trong các buổi học chưa được cao. 
  • Quan hệ khách hàng chưa tốt, hiệu suất công việc thấp do quy trình đang còn khá thủ công. Trung tâm rơi vào tình trạng vừa thừa, vừa thiếu nhân sự. Thừa nhân sự ở khâu không tối ưu được năng suất nên tốn khá nhiều chi phí. Thiếu nhân sự vì chăm sóc cá nhân hóa cho khách hàng phải chu đáo và cần nhiều nguồn lực.
  • Cách quản lý học viên của trung tâm chưa tốt, cần nâng cao chất lượng các dịch vụ bên mình. Nếu phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu được áp dụng sẽ giúp quản lý được số lượng học viên, điểm danh, quy trình thu học phí. Từ đó có thể kịp thời hỗ trợ các vấn đề  để chương trình đào tạo được đánh giá cao hơn.

Lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu đối với nhân viên

Phần mềm giúp chăm sóc khách hàng theo các bước chi tiết như chát, call, email, center,... Lưu lại các lịch sử chăm sóc mọi khách hàng như học thử, ghi chú, test,...

Liệt kê đầy đủ trạng thái khách hàng như chưa nghe máy, đang suy nghĩ, đồng ý học thử,...và tạo lịch hẹn. Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu tránh được các thiếu sót trong suốt quá trình chăm sóc khách hàng. 

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu đối với quản lý

Theo dõi, quan sát quy trình và hiệu suất công việc ngay trên hệ thống. Đánh giá các chương trình nhằm đưa ra quyết định kịp thời và phù hợp.

Phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu được xem là phần mềm thu phí của học viên tốt nhất hiện nay. Việc sử dụng giúp cho quá trình thu phí trở nên chính xác, nhanh hơn và mang lại nhiều hiệu quả làm việc.



Báo cáo, thống kê dữ liệu trong quy trình công việc được nhanh chóng, đơn giản. Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm còn giúp quản lý học viên theo danh sách cụ thể, theo nguồn học viên, theo các nhóm và có thông tin liên hệ tới từng người 1 cách chi tiết.

Bài viết trên đây giúp người đọc có cái nhìn rõ hơn về lợi ích của phần mềm quản lý trung tâm năng khiếu. Hãy là người thông thái trong việc trang bị cho trung tâm 1 phần mềm để ngày càng phát triển và vững mạnh hơn nhé.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Lưu ý: Chỉ thành viên của blog này mới được đăng nhận xét.