Hiển thị các bài đăng có nhãn quản lý trung tâm chuyên nghiệp. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn quản lý trung tâm chuyên nghiệp. Hiển thị tất cả bài đăng


Tiếp nối chia sẻ về năm kỹ năng mềm quan trọng của nhà quản lý trung tâm, chúng tôi xin chia sẻ tiếp những kỹ năng mềm cần thiết khác dành cho nhóm đối tượng này. 

6. Nhà quản lý trung tâm cần có kỹ năng quản lý thời gian 

Để trở thành nhà quản lý trung tâm thành công, bạn cần phát triển cải thiện kỹ năng của mình, đặc biệt quan trọng trong số đó là quản lý thời gian. 

Thêm vào đó là cần có kỹ năng sắp xếp công việc phù hợp với khoảng thời gian đó, bạn cần list công việc theo thứ tự ưu tiên và biện pháp ủy quyền, những điều này sẽ làm giảm số việc bạn phải làm, ngoài ra bạn phải có khả năng tăng cường tối đa những việc bạn cần phải làm trong thời gian mà mình có.

7.Trí tuệ cảm xúc

Là người lãnh đạo, bạn sẽ cần phải thấu hiểu cảm xúc của người dưới quyền của mình. Một số người thích làm việc độc lập và họ có khả năng bắt nhịp công việc rất nhanh. Trong khi đó, một số khác lại làm việc tốt hơn nếu họ được tận tình hướng dẫn. Sự phân công vai trò và trách nhiệm mà không hiểu rõ tính cách của người dưới quyền sẽ làm bạn chậm tiến trình để đạt được mục tiêu được giao. Là nhà lãnh đạo, bạn đang ở tại một vị trí lý tưởng có thừa kinh nghiệm và nguồn lực để có thể giúp nhân viên của mình học những kỹ năng và năng lực mới, và vì vậy có thể cải thiện hiệu suất làm việc.


8. Lập mục tiêu 

Đây cũng được coi là kỹ năng mềm quan trọng nếu nhà quản lý trung tâm muốn tạo được đội phá nhanh công việc của mình, đưa ra mục tiêu và tìm mọi cách thực hiện nó sẽ giúp bạn phát triển và sớm bộc lộ rõ những tiềm năng và năng lực của bản thân mình. 

Đừng để mình rơi vào trạng thái lúc nào cũng ngập ngụa trong công việc, không biết xử lý cái gì trước, cái gì sau, lúc nào cũng bận rộn và không đủ thời gian cho công việc. 

Bạn cần phải đưa ra những việc cần làm trước, việc nào cần làm sau, có mục tiêu và phân bổ thời gian rõ ràng cho những việc này. 

9.Kỹ năng lãnh đạo hiệu quả

Nhiều nhà quản lý được đánh giá cao bởi khả năng chỉ ra những gì cần phải làm và thúc đẩy hoàn thành những việc này. Cho dù đó là một sự thay đổi trong định hướng chiến lược hay huấn luyện công việc thực thi nhiệm vụ, một nhà quản lý giỏi phải có khả năng không chỉ đảm nhận nhiệm vụ công việc, mà còn thực hiện với một thái độ tích cực, và học hỏi được từ việc đó.

10.Tính linh hoạt

Vạn vật luôn luôn thay đổi, ngày hôm nay sẽ khác ngày hôm qua và càng không phải là ngày mai. Những quy định luôn luôn thay đổi, đối thủ cạnh tranh có những chiến lược phát triển cũng nhanh chóng, sản phẩm mới được cập nhật nâng cấp với những phiên bản vô cùng ưu việt. 

Rủi ro thiên tai có thể xảy đến với bất kỳ vị trí nào trên vũ trụ. 

Sự thay đổi diễn ra liên tục, do đó, quản lý trung tâm luôn luôn trong tư thế sẵn sàng đi lên, update đổi mới và phát triển, cập nhật liên tục tình hình và đưa ra những phương án chiến lược cho trung tâm của mình. Rèn luyện hoặc sở hữu tính linh hoạt cho phép những nhà quản lý này phản ứng nhanh hơn và giảm thiểu những biến cố đổ vỡ có thể đến bất ngờ.

>>  Kỹ năng mềm quan trọng cần có của bất kỳ nhà quản lý trung tâm nào (Phần 1) 

Đối với vị trí quản lý, bạn phải luôn thể hiện được năng lực của bản thân. Điều này không hề dễ dàng để thể hiện trong thời gian ngắn, phải luôn luôn nỗ lực không ngừng nghỉ, tự tích lũy kinh nghiệm, rèn luyện nâng cao năng lực và sẵn sàng học hỏi từ những nhà quản lý đi trước hay chính những nhân sự thuộc các phòng ban khác nhau.

Bí quyết vàng cho nhà quản lý trung tâm chuyên nghiệp:

1. Đưa ra mục tiêu công việc rõ ràng 

Người lãnh đạo cần phải tự tin, quyết đoán để lãnh đạo nhân viên triển khai thực hiện và đạt được mục đích và mục tiêu của công ty, gồm: lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho người phù hợp. Người lãnh đạo phải sẵn sàng quyết đoán đưa ra những quyết định, thậm chí cần đưa ra ngay tức thì vì sức ép áp lực thời gian và trách nhiệm kết quả.

2. Rèn luyện kỹ năng lắng nghe ý kiến của nhân viên 

Một nhà quản lý độc tài và nhà quản lý dân chủ có sự khác biệt lớn nhất là kỹ năng lắng nghe phản hồi của nhân viên của mình. Việc bạn mạnh kỹ năng lắng nghe giúp bạn gần gũi với nhân viên hơn, đặc biệt còn giúp nhân viên của bạn tự tin trình bày ý tưởng cá nhân để thúc đẩy hiệu quả công việc cho cả team hoặc ý tưởng giải quyết vấn đề của công ty. Nhược điểm của nhà quản lý không có kỹ năng lắng nghe sẽ khiến nhân viên e dè, không tự tin trình bày quan điểm cá nhân, xa lánh lãnh đạo
Những cách giúp bạn phát triển khả năng "lắng nghe":
Trong các buổi họp nhóm, hãy tạo cơ hội cho nhân viên trình bày ý kiến của mình, đưa ra ý tưởng của bản thân. Với những ý kiến chưa được thuyết phục, bạn đừng vội phản bác hay không đồng tình, điều này sẽ khiến nhân viên tự cảm giác họ không được lắng nghe, không được coi trọng và ngại chia sẻ ý kiến vào những lần họp tiếp theo, hay không dám đưa ra quyết định xử lý những tình huống cần thiết trong công việc.
- Sau khi nhận được ý kiến chia sẻ của nhân viên cần phản hồi lại để thể hiện sự thấu hiểu, nhân viên sẽ nhận được sự nhiệt tình, trân trọng từ phía bạn.
- Hãy tóm lược lại những ý kiến của nhân viên bằng những câu sau: "Như vậy, theo mọi người/anh/chị, vấn đề ở đây là...? Và có những cách giải quyết như sau được đưa ra:..."

3. Không ngừng chủ động học hỏi, nâng cao năng lực 

Cần duy trì thói quen thường xuyên học hỏi, phát triển. Khi bạn trở thành nhà quản lý, ngoài những kỹ năng cần thiết bắt buộc phải có, bạn cần phải tự phát triển năng lực của mình, hơn nữa, bạn còn phải trở thành chính trainer cho những nhân viên của mình.

4. Biết vận dụng nghệ thuật khen thưởng nhân viên 

Hãy nhớ rằng thành tích của bạn, nhà quản lý, được xây dựng trên chính thành quả công việc của nhân viên. Nếu bạn là nhà quản lý tốt, nhân viên của bạn sẽ đạt được thành quả cao nhất. Việc thể hiện lòng trân trọng của mình đối với sự đóng góp nhiệt tình của nhân viên cũng vô cùng quan trọng nhé. Nếu nhân viên làm việc tốt bạn cần đề xuất công ty tưởng thưởng xứng đáng cho nhân viên có thành tích làm việc tốt, và đề bạt thăng chức họ. Song song đó, một cái bắt tay thật chặt, một nụ cười động viên, một cái vỗ vai thân tình... còn là những hình thức động viên có giá trị hơn cả những phần thưởng vật chất.

5. Rèn luyện tầm nhìn 

Nhìn xa trông rộng là khả năng sáng tạo hoặc truyền cảm hứng về hành động hướng tới mục tiêu. Người quản lý giỏi là người dường như luôn biết cách hoạch định tốt mọi công việc và là người cung cấp những lời khuyên hữu ích nhất cho những cộng sự hay thuộc cấp của mình. Một người quản lý có vai trò quan trọng hơn một cá nhân rất nhiều.
Không chỉ có một tầm nhìn xa, người quản lý còn biết cách truyền đạt những ý tưởng của mình cho người khác hiểu để cùng với mình thực hiện tốt những ý tưởng đó. Những thông điệp được truyền đi phải luôn sinh động, rõ ràng và có sức thuyết phục cao. Do đó, sự thành thạo trong khả năng giao tiếp bằng lời nói luôn là phẩm chất cần có của một người quản lý giỏi.